À propos du Cabinet:

Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats  d’affaires dynamiques et à taille humaine, situés au cœur de Paris, dans le 8ème arrondissement,  à proximité de Saint Augustin.
Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de plusieurs stagiaires.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.

Description du poste:

Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire juridique- Office Manager pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions proposées :

• Missions juridiques :

• Gestion administrative des dossiers ;
• Rédaction de courriers, mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
• Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie ;
• Accompagnement et gestion du suivi des procédures ;
• Recherches documentaires ;
• Réalisation de formalités juridiques (auprès du Greffe, notamment via le Guichet Unique, auprès des Services Départementaux d’Enregistrement …)
• Préparation des dossiers de plaidoirie ;
• Fonction support au quotidien

• Gestion administrative courante du Cabinet :

• Mise en place de processus organisationnels,
• Gestion des éléments comptables (rapprochement…),
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Suivi du règlement des factures d’honoraires par les clients ;
• Envoi et suivi des relances de paiement,
• Classement, tri et archivages des documents et dossiers ;
• Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets

• Mission d’office manager :

• Accueil physique du Cabinet (clients, confrères, prestataires…) ;
• Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages) ;
• Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion) ;
• Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet (tri et distribution du courrier, facturation et suivi des règlements, interlocuteur privilégié…)
• Gestion des fournitures (suivi et commandes) et du matériel courant (imprimantes, internet, téléphone, interphone…) ;
• Tous autres travaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires (déplacement à la Poste, organisation de déplacements des avocats, organisation d’évènements au Cabinet…)

Profil recherché :

• Proactif(ve), rigoureux(se), organisé (e), autonome, polyvalent(e), bon contact humain, réactif(ve) ;
• Maîtrise des outils informatique (Microsoft Word et Excel) et bureautique ;
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et doté(e) de qualités rédactionnelles ;
• Connaissances juridiques appréciées ;
• Expérience préalable en cabinet d’avocats serait un atout ;
• Rémunération selon profil et expérience

Informations complémentaires :

• Environnement de travail professionnel et stimulant ;
• Possibilité d’évolution rapide et de développement professionnel au sein du Cabinet ;
• Équipe collaborative et conviviale ;
• Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun (Métro St Augustin, trains et métro St Lazare)

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.